ERA-NET SES REGSYS: Sistemas Energéticos Regionales Inteligentes   

El sistema energético europeo demanda un cambio de paradigma que permita aumentar la capacidad, sostenibilidad y flexibilidad de las redes eléctricas y fuentes energéticas, para afrontar la masiva integración de fuentes renovables y evolucionar así hacia un suministro más seguro, diversificado, autóctono, eficiente y bajo en carbono, que reduzca la actual dependencia de los combustibles fósiles y contribuya a reducir los efectos del cambio climático.

La ERA-NET COFUND REGSYS  (Integrated Regional Energy Systems),  reúne a 22 agencias de financiación de la I+D+i de 19 países europeos, y quiere contribuir en sus 5 años de duración (2018-2022) a la construcción  del sistema energético del futuro. Su misión consiste en crear un sólido marco para la cooperación internacional, que permita coordinar efectivamente los programas nacionales/regionales de investigación, desarrollo y demostración,  así como movilizar recursos, para hacer realidad los sistemas energéticos sostenibles e inteligentes en Europa. Esta iniciativa es continuación de la ERA-NET Smart Grids Plus cofinanciada por H2020 y actualmente en curso. La unión de ambas redes facilita un ambicioso marco programático y un ecosistema innovador para el avance de los Sistemas Energéticos Inteligentes (SES).

Objetivos

El objetivo principal de REGSYS consiste en la implementación de  convocatorias conjuntaspara impulsar proyectos transnacionales de investigación, desarrollo y demostración en el ámbito de los sistemas energéticos regionales integrados e inteligentes

Otro de los objetivos de esta iniciativa es la creación de una "comunidad del conocimiento" que permita servir de punto de encuentro e intercambio de experiencias y buenas prácticas al alcance de todos los expertos y grupos de interés en el ámbito de los sistemas energéticos inteligentes en Europa. La comunidad del conocimiento se articulará mediante un entorno colaborativo online, la plataforma "expera".

Convocatoria Conjunta 2018-2019

Alcance temático

La convocatoria 2018 está dedicada al desarrollo de sistemas energéticos integrados a nivel local y regional,  en línea con la acción nº 4 del Plan Estratégico de Tecnología Energética de la Unión Europea (Set-Plan), destinada a facilitar enfoques holísticos y multisectoriales que aborden necesidades críticas y permitan la transición hacia un sistema energético bajo en carbono y con alta integración de fuentes renovables en 2030. 

Por tanto, esta iniciativa cubre un amplio espectro de temáticas desde las redes eléctricas inteligentes, redes de calor y frío, integración de energías renovables, vectores energéticos, servicios energéticos inteligentes y digitalización energética. El alcance y motivación de REGSYS puede consultarse en el siguiente enlace.

Requisitos de los proyectos

Los proyectos deberán ajustarse al alcance temático y requerimientos específicos de la convocatoria, cuya descripción detallada está disponible en el texto de la convocatoria, que puede descargarse en el siguiente enlace.

Los proyectos deberán ser transnacionales por naturaleza y centrarse en el desarrollo  y demostración de soluciones que aborden necesidades críticas sobre sistemas energéticos regionales y/o locales. Deberán aportar valor añadido respecto a las soluciones existentes y ajustarse a niveles tecnológicos TRL 5-7, aunque se considerarán también actividades con TRL más bajos, siempre que contribuyan a alcanzar niveles tecnológicos más altos.

Asimismo, los proyectos deberán ajustarse al modelo de 3 capas de integración (tecnología, mercado y adopción por grupos de interés) y responder a una triple dimensión integradora:

  • Integración de sistemas energéticos inteligentes.
  • Integración de desarrollos locales y regionales.
  • Integración transversal y multisectorial.

Nota: CDTI sólo financiará proyectos que comprendan actividades I+D de base tecnológica. Se recomienda revisar detenidamente las regulaciones nacionales, donde figuran las temáticas y sub-temáticas elegibles para cada agencia participante en la convocatoria, así como contactar con el punto nacional de contacto.

Países participantes en la convocatoria 2018
  • Agencia coordinadora: FFG (Austria).
  • Países participantes (21 agencias de 18 países): Alemania, Austria, Bélgica (Flandes y Valonia), Dinamarca, España (CDTI, E.P.E.), Francia, Hungría, Irlanda, Israel, Italia, Noruega, Países Bajos, Polonia, Reino Unido (Escocia), Rumanía, Suecia, Suiza y Turquía.
Presupuesto 
  • Presupuesto total 33,3 millones euros  (incluyendo cofinanciación UE). Cada agencia financiará a los beneficiarios de sus respectivos países/regiones de origen.
  • Presupuesto mínimo CDTI:  700.000 euros ( 1 millón de euros incluyendo cofinanciación UE).
Beneficiarios y Criterios de Elegibilidad

Las propuestas deberán cumplir todos los requisitos de elegibilidad exigibles tanto a nivel internacional como a nivel nacional.

Se recomienda contrastar que todos los participantes en el consorcio cumplen sus respectivos requisitos de elegibilidad nacional y contactar con los puntos de contacto nacionales, previamente a la presentación de las propuestas.

Elegibilidad internacional

  • Consorcios transnacionales de, al menos, 2 entidades independientes y elegibles, de 2 países participantes en la convocatoria. 
  • Podrán participar en los proyectos entidades de otros países, siempre y cuando sufraguen sus propios gastos y aporten valor añadido al consorcio (es decir, estas entidades no serán elegibles para financiación y, por lo tanto, no cuentan a efectos de garantizar un consorcio transnacional de 2 entidades).
  • Los proyectos deberán ajustarse al alcance, características y prioridades de la convocatoria.
  • La duración del proyecto será, como máximo, de 36 meses. Los proyectos deberán finalizar antes de diciembre de 2022.

Se recomienda leer detenidamente el texto de la convocatoria disponible en el siguiente enlace.

Elegibilidad nacional

  • En el caso de CDTI, la financiación está destinada a empresas solventes, desarrollando actividades de I+D en España. Los centros públicos de investigación, Universidades u otras entidades sin ánimo de lucro pueden participar bajo subcontratación por una empresa española.
  • Serán elegibles para recibir financiación CDTI, aquellos proyectos que comprendan actividades  tecnológicas de investigación industrial y/o desarrollo experimental realizadas en España, representando una alta calidad científico-técnica y un relevante grado de innovación.
  • Los proyectos deberán representar verdadera cooperación transnacional, por lo que ningún país o región deberá cubrir más del 70 % del presupuesto total del proyecto, conforme indica la Normativa de Ayudas de Estado.
  • Los proyectos CDTI pueden tener una duración de entre 12 y 36 meses (respetando adicionalmente los requisitos que se establezcan en la convocatoria internacional y el efecto incentivador de la ayuda).
  • El presupuesto mínimo financiable por CDTI es de 150.000 € por empresa (esta cifra se refiere al presupuesto elegible de la empresa en el proyecto, no a la financiación solicitada).
Condiciones de financiación CDTI

La modalidad de ayuda será subvención, con cuantía individualizada en función del coste financiable real del proyecto, las características del beneficiario y la disponibilidad presupuestaria, respetando los límites de intensidad de ayuda máxima con arreglo al Reglamento General de Exención de Categorías: 60 % para pequeñas empresas, 50% para medianas empresas y 40 % para grandes empresas. 

Adicionalmente, CDTI emitirá el informe motivado ex-ante para acceder a desgravaciones fiscales por I+D.

CDTI podrá realizar un análisis económico-financiero de la empresa para asegurar su solvencia, así como la adecuación del presupuesto presentado por la misma para el proyecto, y establecer las condiciones o garantías que resulten oportunas a efectos de financiación del mismo.

Gastos Subvencionables por CDTI
  • Gastos de personal, propio o contratado, dedicado al proyecto. 
  • Costes de equipos e instrumental, en la medida y durante el periodo en que se utilicen para el proyecto. Si no se emplean en exclusiva para el proyecto, sólo se considerarán subvencionables los costes de amortización correspondientes al periodo de utilización en el mismo. 
  • Costes de investigación contractual, conocimientos técnicos, patentes adquiridas y licenciadas, costes de consultoría y servicios destinados en exclusiva para el proyecto. La subcontratación no podrá superar el 50% del presupuesto financiable total del proyecto. 
  • Otros costes como materiales, suministros y similares, directamente derivados de las actividades I+D. Gastos derivados del informe de auditoría para la justificación de ayudas (siempre y cuando el beneficiario no esté obligado a auditar sus cuentas anuales) hasta un límite de 2.000 € por anualidad, no pudiendo sobrepasar el 1 % del presupuesto financiable del proyecto. 
  • Gastos generales y otros gastos de explotación, directamente derivados del proyecto. El gasto a imputar se calculará como porcentaje del coste directo de personal y no podrá exceder del 20 % de los costes directos del proyecto.

Nota: los costes de gestión y difusión no son financiables por CDTI. Sólo son elegibles para su financiación las actividades I+D de base tecnológica.

Más información sobre las condiciones de financiación CDTI en el siguiente enlace.  

Proceso de solicitud

La convocatoria conjunta comprende dos fases, una fase internacional y otra nacional que se desarrollará en paralelo a la anterior. Los propuestas deberán cumplir todas las normas de elegibilidad aplicables, tanto a nivel internacional como nacional.

Fase internacional

La fase internacional se compone de tres etapas.

  • La primera etapa consiste en la presentación de una pre-propuesta resumen del proyecto a realizar, que será revisada en términos de elegibilidad.
  • La segunda etapa consistirá en un periodo de asesoramiento obligatorio, destinado a asegurar la adecuación de las propuestas y socios, tanto a nivel nacional como transnacional. Esta etapa se solapará con la presentación de propuestas completas.
  • La tercera etapa consistirá en la presentación de una propuesta completa, que será verificada en términos de elegibilidad nacional e internacional,  y posteriormente, será evaluada según su excelencia, impacto y calidad de implementación, por un panel internacional constituido por expertos independientes. Las propuestas mejor puntuadas serán recomendadas para su financiación hasta donde permitan los fondos disponibles.

Las propuestas internacionales deberán cumplir todos los requisitos de forma y plazo (incluido el límite máximo de páginas) y se presentarán mediante la aplicación informática accesible desde el siguiente enlace.

Las empresas deberán indicar su número CIF en todas las solicitudes (internacionales y nacionales) con objeto de facilitar el proceso de revisión de su elegibilidad. La elegibilidad de las propuestas a financiar por CDTI se basará en la adecuación y capacidades de la empresa en su conjunto, no sólo en las de su investigador/a principal. 

Fase nacional

La fase nacional se compone de dos etapas.  

  • En una primera etapa, las empresas españolas que opten a la ayuda CDTI, deberán presentar una solicitud de financiación individualizada mediante la aplicación informática disponible en la sede electrónica de CDTI. Para ello, se deberá seleccionar y completar el formulario denominado "Preliminar ERA-NET COFUND" en el menú correspondiente a "Proyectos de I+D con Cooperación Internacional". Se adjuntará al mencionado formulario una breve memoria técnica describiendo, en castellano,  las actividades I+D y presupuesto relativos a la participación de la empresa en el proyecto. Si durante la preparación de propuestas completas hubiera cambios significativos respecto a la solicitud  preliminar presentada en la primera etapa, la empresa deberá remitir una actualización de la memoria técnica justificando las modificaciones técnicas y presupuestarias.  
  • En una segunda etapa, una vez cerrada la fase internacional, si proyecto resulta recomendado para su financiación por el Comité de la Convocatoria Internacional, la empresa solicitante deberá presentar una solicitud de subvención ("SERA"), conforme al procedimiento y resolución que a tales efectos será publicado en BOE y en esta misma página web.  
Convocatoria para expertos/as evaluadores

 Aquellos/as expertos/as con amplio conocimiento y experiencia en las temáticas de la convocatoria, que estén interesados en participar en la evaluación internacional y no prevean conflictos de interés al respecto, pueden proponer su candidatura enviando su expresión de interés y breve currículum en inglés, con la referencia “Expert@s REGSYS”,  a la siguiente dirección de correo.

Búsqueda de socios

Para favorecer la organización de consorcios y la comunicación entre potenciales solicitantes, se ha habilitado un grupo Linkedin

Calendario de convocatoria:
  • Apertura de convocatoria: 23 de mayo de 2018.
  • Evento de lanzamiento: 23 de mayo 2018.
  • Plazo para presentar pre-propuestas internacionales: 11 de septiembre 2018 (14:00 CEST)
  • Plazo para presentar las solicitudes preliminares nacionales: prorrogado al 28 de septiembre 2018.
  • Plazo de asesoramiento: del 18 de septiembre al 2 de noviembre 2018.
  • Plazo para el envío de propuestas completas internacionales: 2 de noviembre 2018 (14:00 CET).
  • Decisión de financiación: 8 de marzo 2019.
  • Solicitud de subvención a CDTI (fase SERA): se publicará a finales de 2019.

(*) las ayudas deberán tener un efecto incentivador sobre la actividad financiada y para cumplirlo, la fecha de inicio de las actividades del proyecto no podrá ser anterior a la fecha de presentación de solicitud de financiación en la sede electrónica de CDTI.

Contacto

Se recomienda contactar con CDTI previamente a la presentación de solicitudes para recibir asesoramiento personalizado respecto a los requisitos de elegibilidad y presentación.

Asesoramiento a empresas:  CDTI

 eranets@cdti.es  / Tfno. 91 581 0489

Secretaría Internacional 

 callmanagement@eranet-smartenergysystems.eu

Página web 

Para más información, por favor consulte la página oficial de ERANET SES REGSYS.

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